KLAUZULA INFORMACYJNA „ RODO”
Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe PROFIT Sp. Jawna
Ryszard Kentzer, Andrzej Czarnota
44-100 Gliwice, ul. Chorzowska 30c
NIP 631-021-51-46, tel.32-231-16-40, e-mail: bud@profit.net.pl
Administrator danych osobowych:
PHU PROFIT Sp. J. R. Kentzer A. Czarnota , wpisany do KRS Sąd Rejonowy w Gliwicach pod numerem 71062, NIP 6310215146, REGON 270557704 adres: 44-100 Gliwice, ul. Chorzowska 30c
Dane kontaktowe Administratora danych osobowych:
adres e-mail: bud@profit.net.pl
adres pocztowy: PHU PROFIT Sp. J. , ul. Chorzowska 30c, 44-100 Gliwice
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) obowiązujące od dnia 25.05.2018 r.
Cel przetwarzania danych:
Każde przetworzenie danych osobowych oparte jest na zgodnej z przepisami i obowiązującej podstawie prawnej. Celem przetwarzania danych jest świadczenie usług dopasowanych do potrzeb klientów. Przetwarzamy dane gdyż jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z klientem. W szczególności dotyczy to:
- wystawiania dokumentów takich jak: faktura, dowód dostawy, wz ręczna, proforma, zamówienie
- zawarcie i realizacja umowy handlowej
- realizacja zamówień i obsługa dostaw
- kontakt z klientem w celach związanych ze świadczeniem usług
- obsługa reklamacji
- obsługa zapytań telefonicznych, mailowych, osobiście złożonych stacjonarnie w oddziałach
- sporządzenie i przechowywanie informacji księgowej
- wysyłanie informacji handlowych i marketingowych za pomocą poczty elektronicznej i telefonu w odpowiedzi na zapytanie klienta
- ubezpieczenia wierzytelności i obsługi prawnej
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia/wykonania umowy sprzedaży.
Odbiorcy danych:
PROFIT może przekazywać dane osobowe podmiotom trzecim tylko wtedy, gdy:
- jest to niezbędne do wykonania zlecenia/umowy/dostawy/zamówienia
- wynika to z obowiązku prawnego
Dotyczy to w szczególności: banków, firm windykacyjncyh, firm świadczących usługi kurierskie, pocztowe, logistyczne, firm świadczących usługi prawne, partnerów handlowych w celu realizacji dostaw i zamówień.
Okres przechowywania danych osobowych:
Jest to czas niezbędny do:
- realizacji celów zawartych w danej Klauzuli Informacyjnej dla Kontrahentów, dla których są one gromadzone
- wykonania obowiązków, które wynikają z przepisów prawa; w szczególności rachunkowych i podatkowych
- analizy sprzedaży w celu lepszego dostosowania oferty handlowej dla klienta
- postępowań prawnych
Prawa podmiotów, których dotyczą dane osobowe:
- sprostowanie danych, gdy podmiot stwierdzi ich nieprawidłowość lub niekompletność
- usunięcie danych, gdy dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
- cofnięcie zgody na przetwarzanie danych
- zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych w sytuacji przetwarzania ich niezgodnie z prawem
- żądanie przeniesienia danych
- dostęp do danych osobowych podmiotu, którego dotyczą
- do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez PROFIT danych osobowych konkretnego podmiotu do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych